Darse de alta como autónomo en España no tiene por qué ser un laberinto, pero sí implica seguir una serie de trámites en orden para evitar errores, sanciones o retrasos.
En esta guía repasamos, de forma clara y ordenada, los pasos para darte de alta como autónomo, qué formularios debes presentar y en qué debes fijarte para empezar con buen pie.
1. Definir la actividad y el epígrafe de IAE
Antes de iniciar los trámites, decide:
- Qué tipo de actividad económica vas a realizar (comercial, profesional, servicios, etc.).
- El epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) que mejor se ajusta a tu caso.
Elegir bien el epígrafe es importante porque:
- Determina el régimen de IVA e IRPF.
- Afecta a las obligaciones de facturación y modelos a presentar.
2. Alta en Hacienda: modelo 036 o 037
El primer paso formal es el alta censal en la Agencia Tributaria:
- Presenta el modelo 036 (o el simplificado 037 si cumples requisitos).
- Puedes hacerlo online con certificado digital o Cl@ve, o de forma presencial con cita previa.
En este formulario indicarás:
- Datos personales y de contacto.
- Actividad y epígrafe de IAE.
- Domicilio fiscal y, si aplica, lugar de ejercicio de la actividad.
- Régimen de IVA (general, recargo de equivalencia, exención, etc.).
- Sistema de tributación en IRPF (estimación directa normal, simplificada, módulos…).
3. Alta en la Seguridad Social (RETA)
En un plazo máximo de 60 días antes del inicio de actividad y, como muy tarde, justo al empezar, debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA):
- Desde 2023 el alta debe tramitarse antes del inicio efectivo de la actividad.
- Se realiza online en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (Sistema RED o Import@ss).
En el alta en RETA tendrás que indicar:
- Base de cotización en función de tus ingresos reales previstos.
- Coberturas elegidas (contingencias profesionales, cese de actividad, etc.).
- Actividad y CNAE correspondiente.
4. Elegir base de cotización y cuotas
Con el sistema de cotización por ingresos reales, la cuota que pagarás dependerá de los rendimientos netos que declares:
- Estima tus ingresos y gastos para colocarte en el tramo adecuado.
- Recuerda que podrás modificar la base varias veces al año si tu facturación cambia.
En muchos casos puedes beneficiarte de bonificaciones de inicio, como la tarifa reducida si cumples los requisitos en tu comunidad autónoma.
5. Trámites adicionales si abres local
Si vas a abrir un local abierto al público, además del alta en Hacienda y Seguridad Social necesitarás:
- Licencia de apertura o declaración responsable ante tu ayuntamiento.
- Cumplir las normas de prevención de riesgos, accesibilidad, horarios, etc.
- Revisar si tu actividad está sujeta a permisos especiales (sanidad, hostelería…).
6. Obligaciones desde el primer día
Una vez dado de alta, tendrás que:
- Emitir facturas con todos los datos obligatorios (NIF, concepto, tipo de IVA, retención si procede…).
- Llevar un registro ordenado de ingresos y gastos.
- Presentar los modelos trimestrales de IVA e IRPF que correspondan a tu régimen.
Contar con una asesoría especializada desde el principio te ayuda a elegir bien el régimen fiscal y a evitar errores que luego pueden salir caros.
Darse de alta como autónomo implica varios pasos, pero si sigues un orden claro —alta en Hacienda, alta en RETA, elección de base de cotización y revisión de licencias si abres local— el proceso es mucho más sencillo.
La clave está en planificar antes de empezar a facturar y apoyarte en profesionales que te ayuden a tomar decisiones correctas sobre impuestos y cotización.